Сопроводительное письмо

Чтобы облегчить восприятие письма, структурируйте его. Условно это можно сделать так:

• Приветствие: «Добрый день» или «Здравствуйте».
• Напишите, на какую вакансию претендуете.
• Объясните, почему она вам интересна или почему хотите работать в этой компании. Поможет изучение информации о компании: подумайте, что именно вас привлекает и как вы сможете себя реализовать.
• Кратко опишите релевантный опыт, объясняя, почему именно вы подходите на эту должность. В случае отсутствия опыта говорите о своем образовании или личностных качествах, которые помогут успешно справляться со своими обязанности.
• Поблагодарите за уделенное внимание.
• Оставьте свои контакты и закончите письмо активной фразой.

Претендентам на массовые должности сопроводительное письмо вряд ли пригодится. Например, продавцам, охранникам, кассирам или сотрудникам склада информации, указанной в резюме, будет достаточно.

Без сопроводительного письма не обойтись стажерам, кандидатам без опыта и тем, кто меняет сферу деятельности. В первых двух случаях стоит написать о ценных профессиональных качествах, объяснить, чем именно вы можете быть полезны бизнесу, а для тех, кто меняет сферу, описать свои мотивы. Например, прошли обучение или решили сделать хобби своей профессией.

Претендентам на руководящие должности сопроводительное письмо тоже пригодится. В нем можно дать дополнительную информацию о своем опыте — например, рассказать, как вы руководили командой или достигали поставленных задач.

Наличие сопроводительного письма при отклике обязательно, если в описании вакансии об этом просит работодатель. Иногда рекрутеры используют этот хитрый ход, чтобы убедиться, внимательно ли кандидат читает требования к вакансии.

Рекрутеры люди занятые, в день им приходится просматривать десятки, а то и сотни писем. Потому не нужно в сопроводительном писать свою автобиографию, лирично рассуждать о чем-либо или дублировать резюме. Экономьте свое и чужое время, пишите конкретные и содержательные письма.

Перед подготовкой документа внимательно прочтите текст вакансии. Там уже написаны все ключевые моменты, вам осталось адаптировать их под себя. Например, вы откликнетесь на позицию маркетолога в компанию, где нужно будет продвигать обучающие курсы по масляной живописи. Вы пишете: «Живопись — это мое хобби, я много изучал этот вопрос, знаю потребности аудитории и могу подать услугу выгодной стороной». А в случае, если вы никогда не интересовались живописью (мы же пишем только правду), вы можете сказать, например, о том, что помогали другу продвигать его курсы по рисованию или готовы сами посетить мастер-класс, чтобы лучше понять продукт. Ищите то, что вам ближе.

Шаблонов по написанию идеального сопроводительного письма нет. Даже если вы находитесь в активном поиске работы и в день откликаетесь на несколько вакансий, наш совет — не копипастить, а писать письма индивидуально для каждой компании.

Сопроводительное письмо должно отражать: вашу мотивацию, релевантный опыт, навыки и личностные качества, необходимые для желаемой позиции, ваши преимущества и пользу, которую вы принесете компании.

Попытайтесь представить идеального кандидата. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях.

Обычно сопроводительное письмо пишут в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую должность. Можно добавить немного юмора и креатива. Опять же, смотрите на то, как написан текст вакансии, и пишите в том же стиле.
Можно добавить ссылки на портфолио или кейсы, если того требует должность.

Сопроводительное письмо — это продающий текст. Закончите его активной фразой. Например, «готов обсудить с вами варианты сотрудничества/ответить на ваши вопросы».

Обязательно перечитайте письмо перед отправкой, чтобы не допустить досадных ошибок.

_{Обложка: pixabay.com}