10 фишек WhatsApp, которые пригодятся в работе

Делаем работу с мессенджером более эффективной

1 626
Рост

WhatsApp — один из самых популярных мессенджеров для деловой и личной переписки. Большинство использует его только для обмена сообщениями. Но у сервиса есть и другие, не такие очевидные, но полезные для работы функции.

Пользуетесь в работе другим мессенджером? Тогда читайте наши статьи:

10 фишек «Телеграма», которые пригодятся в работе
9 фишек Viber, которые пригодятся в работе

1. Выделите самое важное в сообщении

Чтобы собеседник обратил особое внимание на какую-то часть сообщения, можете выделить ее полужирным или курсивом.

Хотите сделать слово или даже целое предложение полужирным — поставьте в его начале и конце звездочки (*). Вот так:

*Съешь еще этих мягких белых булок да выпей чаю*

Курсив получится, если использовать нижнее подчеркивание:

_Съешь еще этих мягких белых булок да выпей чаю_

А еще вы можете зачеркнуть текст, добавив знак тильды в начале и конце фрагмента:

~Съешь еще этих мягких белых булок да выпей чаю~

2. Скройте время своего последнего визита

В приложении есть возможность скрыть время, когда вы были онлайн в последний раз:

— зайдите в раздел «Настройки» вашего аккаунта в WhatsApp;
— выберите категорию «Учетная запись» / «Аккаунт», а внутри нее — «Конфиденциальность»;
— отметьте в подразделе «Был(-а)» подходящий статус: «Все» (тогда каждый будет знать, когда вы были в сети), «Мои контакты» (время вашего последнего визита увидят те, кто есть в списке ваших контактов), «Никто» (абсолютная секретность).

Готово!

В этом же разделе указывается, кто может видеть ваше фото профиля, добавлять вас в группы, видеть ваш статус. Еще вы можете отключить отчеты о прочтении — собеседники не узнают, читали вы их сообщения или нет. Но есть нюанс: вы тоже не узнаете, читают ли ваши. К тому же эта функция не работает для групповых чатов: там все всё видят.

3. Отключите уведомления о новых сообщениях

Бесценная опция для тех, кто собирается в отпуск или просто не хочет дергаться и думать о делах во внерабочее время.

На iOS:

Найдите в списке бесед нужный чат или имя контакта, зажмите его пальцем. Выпадет меню:

— «Непрочитанное»;
— «Архивировать»;
— «Без звука»;
— «Выйти из группы / Удалить чат».

C первыми двумя пунктами меню мы разберемся дальше — пока нам нужен третий. Выберите его, и программа предложит уточнить, как долго чат должен молчать:

— восемь часов,
— неделю,
— всегда.

На Android:

Зайдите в нужный чат и нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана. Выпадет меню:

— данные группы;
— медиа группы;
— поиск;
— без уведомлений;
— обои.
— еще.

Нажмите на пункт «Без уведомлений». Вам также будут предложены варианты:

— восемь часов,
— неделю,
— 1 год.

Единственное неудобство — если вы собираетесь в отпуск на две недели, придется выбрать либо одну неделю и потом продлить период тишины, либо варианты «Всегда» или «1 год». Во втором случае важно будет не забыть отключить опцию. Это делается также просто: зажимаете пальцем нужный чат в списке бесед, дожидаетесь появления меню и выбираете пункт «Выключить звук».

4. Отмечайте сообщения как непрочитанные

Бывают ситуации, когда вы прочитали сообщение, но отвечать на него сразу не готовы. Например, от вас требуют креативных идей, а вы смертельно устали, ложитесь спать и вообще «утро вечера мудренее». Или вы прочитали что-то настолько неприятное, что нужно сначала выдохнуть и только потом решить, как следует отреагировать.

Найдите нужный чат в списке бесед, зажмите его пальцем и выберите пункт «Непрочитанное» или «Пометить как непрочитанное» в возникшем меню. Ваш собеседник будет уверен, что вы еще не видели его сообщение, а у вас появится время набраться сил или успокоиться.

5. Архивируйте переписки

Сколько у вас чатов в списке бесед? Затрудняетесь ответить, потому что очень долго считать? Типичная история: нас постоянно добавляют в какие-то новые группы (от общих чатиков отдела до обсуждений подарка на день рождения коллеги), приходится решать вопросы в переписках с разными людьми — в итоге чаты копятся, и со временем от их количества начинает болеть голова.

Архивируйте те, что не нужны вам регулярно: они никуда не денутся из памяти приложения, но вы перестанете видеть их в общем списке.

Для этого снова выберите нужную беседу, задержите на ней палец и выберите пункт «Архивировать» в меню.

6. Пересылайте переписки себе на почту

Полезная опция, если хотите сохранить переписку или показать ее кому-то, не делая 10 скринов.

На iOS:

1. Зайдите в беседу, которую хотите сохранить.
2. Нажмите на имя собеседника в самом верху чата.
3. Пролистайте открывшееся меню вниз: там вы увидите опцию «Экспорт чата».
4. Выберите ее — система спросит, нужно ли экспортировать также и медиафайлы, а затем предложите выбрать, куда вам переслать переписку.

На Android:

1. Зайдите в беседу, которую хотите сохранить.
2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.
3. Кликните по пункту «Еще» в выпадающем меню.
4. Выберите опцию «Экспорт чата». Система спросит, нужно ли экспортировать также и медиафайлы, а затем предложит выбрать, куда вам переслать переписку.

7. Делитесь своим местоположением

Вы можете быстро подсказать собеседнику, где вас искать.

1. Зайдите в беседу.
2. Нажмите на значок + слева от строки ввода текста.
3. В возникшем меню выберите пункт «Местоположение».
4. Разрешите системе определить ваши геоданные, если она об этом попросит.
5. Убедитесь, что ваше местоположение определено верно.
6. Отправьте его собеседнику.

8. Быстро находите картинки, ссылки и документы

Приходилось ли вам тратить драгоценные минуты на проматывание чата в поисках мема от коллеги или макета договора, который начальник попросил посмотреть еще утром?

Найти любую ссылку, картинку, видео или документ в WhatsApp можно довольно быстро:

1. Зайдите в беседу.
2. Нажмите на название беседы или имя контакта вверху чата.
3. В открывшемся меню выберете пункт «Медиа, ссылки и документы».

А если у вас кончается место в телефоне, прогуляйтесь по беседам и почистите их от ненужных файлов. Это несложно:

— нажимаете на «Выбрать» в правом верхнем углу раздела «Медиа, ссылки, документы»;
— выделяете лишние файлы;
— выбираете «Удалить».

9. Меняйте номер телефона, сохраняя переписку

Сменив номера телефона, вам не нужно рассказывать об этом каждому контакту, заново просить добавить себя в чаты и терять всю историю переписки.

Просто привяжите к своему старому WhatsApp новый номер:

1. Перейдите в «Настройки» приложения.
2. Выберите пункт «Учетная запись».
3. Нажмите на «Изменить номер».
4. Введите свои старый и новый номера в соответствующие поля.
5. Выберите, кого оповестить о смене номера: все контакты, которые есть в вашей адресной книге, или только те, с кем у вас создан чат.

Когда поменяете номер, старый аккаунт WhatsApp удалится. Но все данные, включая фото профиля, имя, индивидуальные и групповые чаты и прочие настройки, сохранятся.

10. Используйте WhatsApp на компьютере

Если планируете поработать за ноутбуком или стационарным компьютером, а в WhatsApp у вас идут важные переписки, отвлекаться на телефон очень неудобно. Поэтому лучше вести их через веб-интерфейс:

1. Откройте сайт web.whatsapp.com на компьютере.
2. Зайдите в настройки WhatsApp и выберите пункт меню «Связанные устройства».
3. Вернитесь на сайт web.whatsapp.com — там вы увидите QR-код.
4. Отсканируйте его.

WhatsApp моментально откроется на компьютере — никаких дополнительных действий, скачиваний или регистрации не потребуется.

Особенно приятно, что веб-версия почти полноценна: вы также можете просматривать медиа, ссылки и документы, отправлять собеседникам файлы, обмениваться эмодзи и отключать оповещения у чатов, от которых хотите отдохнуть.

Надеемся, что наша статья поможет вам сделать свое рабочее общение в WhatsApp более удобным.

Есть что сказать по теме? Пишите.

Похожие статьи