9 причин полюбить рутинную работу

Если вы любите сложности, вы уникальный человек, ведь большинство предпочитает не напрягаться. Это нормально, такова человеческая природа, сформированная эволюцией и законом сохранения энергии.

Простые, повторяющиеся, монотонные процессы позволяют вам отдохнуть от умственного труда. Переложив стопку бумаг из одной папки в другую, вы с бó‎льшим энтузиазмом и возросшей мотивацией вернетесь к подготовке презентации для партнеров.

Раз делать работу просто, она предсказуема — вам легче поверить: завтра будет такая же и вы снова будете ее выполнять. Пусть на час-два, но вас отпускает ощущение тревоги из-за пандемии, геополитической ситуации, экологического кризиса. Кризис еще когда наступит! А следующий отчет, который нужно подшить к документам в папке «Архив», — вот он, под рукой. Как и 50 его бумажных коллег.

Глаза не боятся, руки делают, а мозг расфокусирован. Именно такое состояние нужно для решения сложных или творческих вопросов. Вы наверняка можете вспомнить не один случай, когда бездумно повторяли простые действия — и вдруг вас озаряла потрясающая идея.

Начнем с того, что работа бухгалтера, нотариуса, data-аналитика и UX-редактора — сплошная рутина (по крайней мере для многих профессионалов, которые свои интересные процессы на составление проводок и перекраивание фраз никогда не променяют). Если вам уже повезло полюбить такую и стать крутым специалистом — вы не понаслышке знаете о том, сколько в вашей профессии получают.

Если же вы ненавидите бронировать билеты и организовывать командировки, формировать отчеты и собирать в интернете досье на контрагентов, ставить на публикацию готовые посты и чистить внешнюю почту — вспомните, что за такую рабочую рутину большие начальники неплохо платят личным помощникам. Умеете делать всё это с закрытыми глазами за варкой отличного кофе — пора менять специальность.

Анализируя отчет или готовясь к важным переговорам с клиентом, вы вряд ли сможете сочинять стихи, хокку или музыку, слушать аудиокниги или учебные аудиокурсы, медитировать под приложение, придумывать новые способы насолить коллегам или играть с ними в «Города».

А перекладывая бумажки, распечатывая из программы счета на оплату или заполняя стандартные бланки — еще как сможете. И скорее всего, в целом отлично проведете время.

Занимаясь скучной работой, ваши коллеги становятся уязвимыми перед вашим обаянием и чувством юмора. Даже самый замкнутый или неуживчивый, вынужденный отбывать рутинную повинность вместе с вами, вскоре начнет рассказывать о своем самом ярком отпуске и успехах сына в программировании.

Повторяющиеся действия, которые не хочется делать, но приходится, улучшают вашу самодисциплину. Скучные задачи, у которых высокая цена ошибки (пробовали когда-нибудь добавлять в отчет о продажах лишние нули?), — тренируют концентрацию внимания. Со временем эти качества обязательно пригодятся в сложных делах и выделят вас на фоне расслабленных и невнимательных коллег.

Много ли вы знаете людей, которые обожают заниматься скучной ерундой — и делают это без сучка без задоринки? Окей, офисные лентяи не в счет. Найдите в рутине положительные или обучающие моменты, наделите ее смыслом и пользой — и работодатель, нынешний или потенциальный, обязательно оценит ваш энтузиазм.

Когда еще, как не занимаясь форменной скучищей, можно позволить себе пошалить: например, разыграть коллег, сделать несусветную глупость или начать говорить всем чистую правду?

Не торопитесь писать заявление об увольнении. Ниже перечислим способы полюбить рутину или хотя бы смириться с ней — без сверхусилий и без вреда для себя.

• Делегируйте

Наймите ассистента или найдите помощника-добровольца. Любить рутину на расстоянии гораздо легче. Конечно, сначала может показаться, что таким образом вы создаете себе дополнительные проблемы, ведь приходится контролировать другого человека. Но со временем ваш труд окупиться.

• Вспомните о любви к своей работе

Рутина — это цена, которую вы платите за возможность заниматься чем-то классным, заряжающим и, возможно, хорошо оплачиваемым. Жизнь состоит не только из ярких эмоций, поэтому стоит чуть изменить свое отношение к скучных делам и вспомнить о своих истинных чувствах к своей полезной и важной работе.

• Выходите из зоны комфорта в зону развития

Ставьте себе цели, пусть даже бессмысленные. Перекладывайте не 20, а 30 бумажек в секунду. Запоминайте отчества каждого следующего клиента, которому позвоните. Вводите в отчет данные в два раза быстрее или с меньшим количеством ошибок.

Кроме того, отлично помогают одолеть рутину соревнования с коллегами, вынужденными мучиться вместе с вами: пока будете выяснять, кто быстрее-выше-сильнее, монотонных дел не останется.

• Делайте некоторые вещи иначе

Меняйте последовательность процессов, прикрепляйте стикеры ярких цветов, обновляйте плейлист, ставьте разные смешные заставки на экран рабочего стола, работайте левой рукой вместо любимой правой. Даже время проведенное в обдумывании того, как можно разнообразить ваш обычный процесс дел уже относится к чему-то новому и неизведанному.

• Чередуйте задачи и делайте перерывы

Не рутиной единой жив офисный сотрудник! После часа, потраченного на монотонные вопросы, вы точно заслуживаете право на интересную рабочую задачу или на прогулку до ближайшего сквера. Помните, что соблюдать режим труда и отдыха тоже часть ваших должностных обязанностей.

• Включайте фоном любимую музыку

Бодрая композиция поможет не заснуть, спокойная — не взорваться. Главное, чтобы музыка не мешала сконцентрироваться на вашем отношении к делу, а была полезной и действительно помогала вдохнуть жизнь в обычные дела.

• Организуйте систему поощрений

Выполнили 100 одинаковых дел подряд — наградите себя чем-то приятным (лучше, если это будет не пончик из ближайшего автомата, а яблоко). Можете подключить фантазию — и геймифицировать рутину: придумайте ачивки, баллы, уровни, бейджи и челленджи.

• Автоматизируйте

Попросите офисного сисадмина или знакомого программиста написать для вас нужные боты или настроил интеграции между сервисами (чтобы, например, не переносить данные вручную из одной программы в другую). Упрощайте всё, что возможно. Группируйте похожие рутинные задачи.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: iStockphoto}