7 млн россиян уже перешли на электронные трудовые книжки

В следующем году бумажные трудовые перестанут оформлять

885

Уже около 7 млн россиян подали заявления о переходе на электронные трудовые книжки, сообщил глава Пенсионного фонда РФ Максим Топилин. Причем желающих ее оформить стало на 20% больше во время пандемии COVID-19.

7 млн россиян уже перешли на электронные трудовые книжки

Ранее Топилин сообщал, что на электронную версию трудовой книжки уже перешли более 1 млн граждан.

Что такое электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года каждый работающий житель РФ может отказаться от привычной бумажной трудовой книжки в пользу электронной. То есть Пенсионный фонд будет получать в цифровом виде данные:

  • о приеме на работу;
  • переводе на другую постоянную работу;
  • увольнении;
  • подаче соответствующих заявлений.

Зачем это нужно

Электронная трудовая книжка не потеряется, не сгорит и не порвется. Например, как это случилось в сентябре прошлого года в Иркутской области, где наводнение уничтожило 300 трудовых книжек, и их пришлось восстанавливать.

С электронной трудовой книжкой сотрудник в любой момент может:

— получить информацию о своей работе;
— проверить отчисления работодателя по страховым взносам с зарплаты;
— подтвердить свой стаж и опыт при устройстве на работу;
— оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов;
— пользоваться некоторыми госуслугами с помощью данных трудовой;
— оформиться на работу дистанционно.

Работодателям проще отчитываться о сотрудниках перед государственными структурами, вести аналитику, кроме того, компании избегают штрафов за неправильное заполнение.

Впрочем, есть и минус: для перехода на электронные трудовые книжки нужно покупать или разрабатывать специальные программы. А это серьезные траты.

Как получить электронную трудовую книжку

Сейчас переход на электронные трудовые книжки добровольный. Нужно написать заявление в свободной форме своему работодателю, и он передаст все данные в Пенсионный фонд.

А начиная с 2021 года электронную версию документа станут оформлять всем, кто устроился на работу впервые. Оформление бумажных трудовых книжек прекратится.

Текст: Ирина Молодцова
Редактор: Александр Шестаков
Фото обложки: Olga Bocharnikova/Shutterstock