Гибридная работа: как правильно организовать себя и распорядок?

Зная, что ожидает от вас работодатель, вы сможете лучше организовать свой распорядок и быстрее адаптироваться к новым условиям. Ниже — вопросы, которые стоит себе задать до начала работы в гибридном формате.

• «Где, когда и сколько по продолжительности я должен работать?»
• «Чередование дней зафиксировано? Или я могу выбирать самостоятельно?»
• «Нужно ли мне заранее сообщать, как я буду работать на следующей неделе / в следующем месяце?»
• «Каковы будут критерии оценки моей продуктивности?»
• «Какие средства коммуникации мне необходимо использовать? Какую отчетность составлять?»
• «Каковы возможности для профессионального роста и развития в рамках такого графика — согласно гарантиям или обещаниям работодателя?»
• «Какие важные встречи или мероприятия требуют моего присутствия в офисе?»

Как соответствовать ожиданиям работодателя:

• Ознакомьтесь с официальными документами, посвященными гибридному формату.
• Договоритесь о регулярных встречах — для обсуждения прогресса и получения обратной связи по вашей работе.
• Выясните ключевые показатели эффективности и убедитесь, что сможете на них влиять.
• Посещайте все обязательные встречи и мероприятия в офисе, о которых вас предупредили еще до изменения графика.
• Подумайте, как добиться бесперебойной работы из дома. Например, составьте «план Б» на случай отключения интернета.

Понимая, какой график подходит именно вам, вы быстро создадите себе максимально комфортные условия и повысите продуктивность. (Конечно же, если работодатель готов учесть ваши пожелания.)

Спросите себя:

• «В какие часы я работаю наиболее продуктивно?»
• «Как часто мне нужно быть в офисе, чтобы поддерживать нормальные отношения в коллективе и взаимодействовать с коллегами наиболее эффективно?»
• «В какие дни лучше работать удаленно, чтобы сосредоточиться на сложных задачах?»
• «Какие задачи на удаленке станут сложнее, какие — легче, а какие останутся прежними?»
• «К каким задачам мне сложнее приступить дома? А в офисе?»
• «Как я могу настроить график, чтобы минимизировать стресс и избежать выгорания?»
• «Какие постоянные личные обязательства мои необходимо учитывать?»

Как добиться оптимального рабочего ритма:

• Определите свои пиковые часы/дни продуктивности.
• Обсудите график с коллегами, чтобы найти время для встреч и совместной работы.
• Используйте тайм-блокинг, чтобы полностью погружаться в задачи.
• Будьте готовы корректировать график в зависимости от изменений — в работе и личной жизни.
• Расставьте приоритеты так, чтобы офисные дни были максимально насыщены делами, требующими взаимодействия. В домашние дни обеспечьте себе сосредоточенную работу.
• Используйте календари и приложения для планирования, чтобы не забывать про задачи и встречи.
• Ставьте четкие цели на день/неделю.
• Составляйте график работы с учетом маршрута и времени на дорогу. Например, планируйте поездку в офис так, чтобы избегать часов пик.
• Не забывайте про перерывы — заранее добавляйте их в расписание.
• Проводите время в пути с пользой — слушайте подкасты и аудиокниги, изучайте отчеты.

Эффективный баланс между командной работой в офисе и сосредоточенной работой из дома позволит вам быстрее развивать карьеру.

Спросите себя:

• «Каковы мои профессиональные цели на ближайшие годы?»
• «Какие возможности для обучения и развития доступны в моей компании?»
• «Как часто я использую сеть контактов для поиска профессиональных возможностей?»
• «Какие навыки мне нужно развивать для достижения карьерных целей? Что можно делать дома, а что — только в сотрудничестве с другими?»
• «Как я могу интегрировать профессиональное развитие в свой график?»
• «Можно ли время, сэкономленное на поездках и других аспектах “офисного” формата, потратить на подработку, освоение навыков или нетворкинг?»

Как расширить доступ к профессиональным возможностям:

• Используйте курсы, семинары и вебинары для повышения квалификации. Обязательно присутствуйте на очном обучении, предоставляемом компанией.
• Регулярно общайтесь со специалистами из своей сферы.
• Найдите ментора, который сможет направлять вас в профессиональном развитии и будет доступен как онлайн, так и офлайн.
• Публикуйте статьи, выступайте экспертом в корпоративном блоге, появляйтесь на мероприятиях, чтобы повысить свою видимость в профессиональной среде и стать заметной фигурой для руководства.
• Участвуйте в проектах вне своего отдела, чтобы глубже погрузиться в бизнес и наладить связи с коллегами из других команд.

Основное преимущество гибридного формата перед удаленкой — возможность встречаться с людьми вживую: оставаться «в контексте», вносить заметный (буквально!) вклад в работу, достигать синергии в мозговых штурмах.

Спросите себя:

• «Какую именно пользу я получаю от того, что нахожусь в одном пространстве с коллегами?»
• «Какой вклад я могу внести в решение командных задач?»
• «Какие инструменты и технологии помогут мне работать более эффективно?»
• «Как часто наша команда взаимодействует и как это можно оптимизировать?»
• «Как я могу лучше поддерживать своих коллег и способствовать их успеху?»
• «Есть ли в коллективе человек или люди, с которыми мне особенно нравится работать? Когда они будут в офисе?»
• «Как сохранить живые, теплые отношения с коллегами в условиях, когда общаться вживую мы будем редко?»

Как эффективно работать в команде:

• Используйте все доступные инструменты для коммуникации. Не пренебрегайте чатами-болталками.
• Организуйте еженедельные/ежемесячные встречи для обсуждения текущих дел и проектов.
• Четко формулируйте роли и обязанности, степень участия в выполнении групповых задач.
• Посещайте мероприятия, направленные на сплочение команды, и кружки по интересам (в том числе виртуальные).
• Соблюдайте цифровой этикет.

Грамотно распределяя время между работой и отдыхом, удаленкой и офисом, обменом идеями и сосредоточенной работой — вы избежите выгорания и сохраните высокую работоспособность.

Спросите себя:

• «Как я могу лучше управлять своим временем за пределами работы — чтобы не допускать ситуации, когда гибридный график “плывет”?» (Пример такой ситуации: на удаленке вместо работы вы занимаетесь домашними делами, а задачи вынужденно закрываете ночью.)
• «Есть ли у меня четкие границы между рабочими и личными задачами, рабочим и личным временем?»
• «Каковы мои приоритеты в жизни и как они соотносятся с рабочими обязанностями?»
• «Что я могу выбрать для улучшения психоэмоционального состояния — спорт, хобби, прогулки?»

Как найти баланс:

• Определите, когда вы находитесь на работе, а когда занимаетесь личными делами. Старайтесь придерживаться этого плана.
• Выделяйте время для себя, хобби и развлечений.
• Не воспринимайте гибридный формат как разрешение перерабатывать: не берите на себя больше задач, чем можете выполнить.
• Используйте приложения для управления временем, например установите таймеры для фокусировки на задачах и соблюдения перерывов. Отмечайте выполненные задачи в таск-менеджерах.
• Делитесь с коллегами опытом по поддержанию баланса, вместе ищите оптимальные практики и решения.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: DALL·E}