Как исправить данные в электронной трудовой

Трудовую книжку принято недооценивать. Сотрудники отдела кадров что-то туда заносят, но данные как будто интересуют только их. Так какая разница, что там написано?
Ошибки в трудовой станут иметь значение при достижении пенсионного возраста. Из-за них Пенсионный фонд может не зачесть периоды стажа. А это чревато проблемами:

• Страховую пенсию не назначат вовсе. Если стажа не хватает, претендовать можно только на социальное пособие. Сейчас это в среднем всего 9,85 тысячи рублей, тогда как средняя страховая пенсия составляет 16,79 тысячи.
• Пособие окажется меньше. С учетом того что пенсии и так невелики, это будет очень неприятно.
• Вам откажут в досрочной пенсии. Некоторые категории работников могут уйти на заслуженный отдых раньше — по выслуге лет. Это, например, медики и педагоги, военнослужащие, артисты балета. И стаж в этом вопросе очень важен: если какой-то его период будет упущен, лет работы может не хватить для досрочного выхода на пенсию.

Впрочем, трудности могут возникнуть и раньше. Например, в отделе кадров ошиблись и написали вам не ту причину увольнения — по сокращению штата. На самом же деле вы ушли по собственному желанию, о чем и сообщили на собеседовании будущему работодателю. Расхождение данных может вызвать у человека вопросы. И поверит он, скорее всего, документу.

Поэтому лучше следить, чтобы с трудовой всё было в порядке.

Выписку из трудовой книжки можно получить в электронном виде или на бумаге. Оба варианта имеют равную значимость, оба можно предъявить по месту требования. За бумажной выпиской придется обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд — напрямую или через многофункциональный центр.

1. Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда

Войти в личный кабинет можно с помощью логина и пароля от «Госуслуг». Далее нужно выбрать услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

2. Через «Госуслуги»

После авторизации на сайте надо нажать на кнопку «Получить выписку».

В обоих случаях в течение суток у вас в личном кабинете на сайте, через который вы подавали запрос, появится документ, заверенный электронной подписью. Форма выписки СТД-ПФР утверждена Министерством труда; увидеть, как именно она должна выглядеть, можно в приказе ведомства.

На практике документ оформлен примерно так:

Ошибки могут быть какие угодно, например:

• нет записи о переводе, увольнении, приеме на работу;
• не та дата кадрового изменения;
• неправильные реквизиты приказа;
• неверная должность;
• сомнительная формулировка причины увольнения.

Важно, кто именно подал сведения с ошибкой. Если это сделал нынешний работодатель, нужно обратиться к нему с заявлением о необходимости дополнить или изменить данные. Образец заявления можно найти по этой ссылке. Сотрудники отдела кадров подадут корректирующие документы, и сведения исправят.

Сложнее, если ошибся кто-то ранее. Работодатель может вносить записи только о событиях, которые произошли между ним и сотрудником. Изменять данные за предшественника он не имеет права.

Всё это представляется очень непростым мероприятием. Поэтому при любых кадровых изменениях стоит запрашивать выписку и проверять, всё ли там в порядке. Тем более что получать документ можно бесплатно и так часто, как нужно. Если ошибку не исправить вовремя, маленькая опечатка отдела кадров легко превратится в большую проблему с выяснением отношений и судами.

Электронные трудовые появились в 2020 году, соответственно, записи в них начали вносить именно в тот момент. Всё, что было до, переводить в электронный вид нужно самостоятельно.

Для этого необходимо обратиться в Пенсионный фонд с бумажной трудовой книжкой.

Ведомство также может направить запросы прошлым работодателям или попросить предоставить дополнительные документы, если решит что-либо уточнить.

Данные о местах работы до 2020 года в выписке будут указаны отдельным блоком.

В бумажной трудовой для награждений и поощрений есть отдельный разворот. В электронной выписке специальных граф нет. Более того, с точки зрения закона работодатель не обязан передавать подобные данные.

Сведения о награде отдел кадров внесет в вашу личную карточку и бумажную трудовую (если ее еще ведут).

Нет. Но тут важно быть уверенным, что вы действительно отказались от бумажной трудовой.

Для этого вы должны были написать соответствующее заявление, а работодатель — выдать трудовую книжку с записью «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сведения об этом есть и в выписке из электронной трудовой. Искать информацию нужно под персональными данными.

Если в строчке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» стоит дата, то вы это заявление, очевидно, написали. У тех, кто впервые устроился на работу после 2020 года, выбора не было: у них изначально только электронные книжки.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Besjunior / IStock}