Когда выгодно брать отпуск в 2024 году

Как составить график отпусков и не потерять в деньгах

2 359

Если не находите время на отдых, однажды придется искать его для лечения, а вашему работодателю — подбирать вам замену. Усвоив житейскую мудрость и помня о штрафах за трудовое законодательство, большинство компаний еще в декабре составляют график отпусков на следующий год. Рассказываем, когда вам будет выгоднее взять отпуск в 2024 году.

Что значит «выгодно»? Выгода у каждого своя. Кому-то приятнее получить больше отпускных (или лишиться меньшей доли месячного дохода из-за особенностей расчета). А кто-то предпочитает продлить себе отдых, не теряя в деньгах. Мы рассмотрим оба варианта.

При расчете выгоды будем опираться на производственный календарь 2024 года, главу 19 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и на здравый смысл.

Когда выгодно брать отпуск в 2024 году

Как рассчитываются отпускные

Основа для расчета суммы отпускных — средний дневной заработок. Чтобы определить его, нужно разделить общий доход за год на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяц).

Отпускные — это бонус за постоянную работу в найме, но вовсе не подарок. Сумму отпускных вычитают из зарплаты в том месяце, когда вы уходите в отпуск.

Для этого бухгалтерия рассчитывает еще один условный показатель — стоимость рабочего дня: оклад (или общую сумму дохода, включая премию и бонусы) делится на количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Обратите внимание! Средний дневной заработок рассчитывается на основе всех дней в году, а стоимость рабочего дня — только рабочих, поэтому первый показатель чаще всего ниже второго. И отпускные, как правило, оказываются меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. (Есть нюансы, о которых расскажем.)

Средний дневной заработок (СДЗ) < средний заработок (стоимость рабочего дня)

Когда выгоднее по деньгам

Допустим, вы получаете 50 тысяч рублей в месяц. Средний дневной заработок с учетом постоянного уровне дохода и непрерывной работы без больничных и командировок при упрощенном расчете составляет:

50 000 ∶ 29,3 = 1706 рублей.

Вы хотите пойти в отпуск на «классические» две недели — с понедельника по воскресенье включительно и рабочими являются 10 дней. В этом случае размер отпускных составит:

1706 × 14 = 23 884 рубля.

Сравним разные ситуации: вы идете в отпуск в январе или в июле 2024 года. Количество рабочих дней указано согласно производственному календарю.

январьиюль
Сумма отпускных, руб.23 88423 884
Количество рабочих дней, дн.1723
Средний месячный заработок*, руб.60 00060 000
Средний заработок, руб.(размер зарплаты / количество рабочих дней) 35292608
Сумма к вычету из зарплаты35 29026 080
Недополученная сумма, руб.11 4062196

Из таблицы видно: чем больше рабочих дней в месяце, тем выгоднее он по деньгам для отпуска — тем меньше размер недополученной суммы.

Почему средний месячный заработок выше зарплаты? Обычно в него входят надбавки за переработки и работу в выходные или праздники, компенсация проезда, проживания и питания, доплаты за трудовой стаж или качество работы.

Согласно производственному календарю 2024 года наиболее выгодно (по деньгам) брать отпуск в июле, августе и октябре. Совсем невыгодно — в январе и июне.

Ниже цветовая схема: чем насыщеннее цвет — тем выгоднее отпуск.

Когда выгодно брать отпуск в 2024 году

Важные нюансы

  • Премии и бонусы учитываются в общем годовом доходе и повышают средний дневной заработок, поэтому отправляться в отпуск лучше после того, как он будут выплачены.
  • Если знаете о предстоящем повышении зарплаты во всей организации — планируйте отпуск после этого счастливого события, так как отпускные будут рассчитывать уже с опорой на новый уровень зарплаты и они получатся больше.
  • Если вам пообещали повышение в должности и, как следствие, доходе — уходите в отпуск как можно позже после этого события.
  • Если у вас есть премиальная часть зарплаты и она резко возрастает в высокий сезон — выгоднее идти в отпуск после этого периода.
  • В расчет среднего дневного заработка не входят больничные и командировочные выплаты, и сумму уменьшают отгулы за свой счет. Поэтому, если вы несколько раз брали отгулы, долго болели в начале расчетного периода или болели несколько раз за прошедший год, повремените с отпуском хотя бы пару месяцев.
  • Если вы работаете по сменному графику и вне зависимости от праздников, , например 2/2, уровень суммарного месячного дохода с учетом отпускных в любой месяц будет одинаковым.
  • При расчетах рассматривается ситуация, когда у вас предсказуемый и стабильный доход, состоящий преимущественно из оклада. Если есть премии и сезонность, влияющая на размер дохода, — разница в суммах недополученных денег может получиться несущественной.

Байки от редакторов, истории, которые нас зацепили, полезные и бесполезные сообщения-«молнии» — всё в телеграм-канале «Просто работы». Не хватает только вас.

Почитать

Как выгоднее по деньгам

Возьмем похожий пример, но чуть изменим ситуацию: на этот раз вам хватит семи дней в апреле. Взять их можно по-разному: с понедельника по воскресенье или с понедельника по пятницу (плюс выходные).

Вводные: зарплата — 50 тысяч рублей, средний дневной заработок — 1706 рублей,
средний заработок в апреле — 2380 рублей.

пн. — вс.пн. — пт.
Количество дней отпуска, дн.75
Сумма отпускных, руб.11 9428530
Количество пропущенных рабочих дней, дн.55
Средний заработок, руб.23802380
Сумма к вычету из зарплаты, руб.11 90011 900
Сумма недополученных денег, руб.423370

Определяясь с датами отпуска, взвесьте все за и против. Если захватите выходные — получите больше денег отпускными, если не захватите — сэкономите отпускные дни (и сможете отдохнуть дольше в следующий раз).

Когда выгоднее по количеству дней

Если хочется дольше отдохнуть, можно взять отпуск вплотную к праздничным дням. Они не будут учитываться при расчете отпускных, то есть больше денег вы не получите — зато продлите отпуск, не расходуя положенные вам по закону дни. Естественно, всё это возможно только с согласия работодателя.

Перечислим примеры такого выгодного продления в 2024 году:

  • При отпуске с 9 января 2024 года вы фактически отдохнете на 10 дней дольше.
  • Если возьмете отпуск с 9 по 12 января 2024 года, вместе с праздничными фактически отдохнете две недели, но из январского заработка вычтут зарплату лишь за четыре рабочих дня.
  • Взяв отпуск 2–3 мая и 6–8 мая, вы будете отдыхать 15 дней подряд.
  • Продолжительный вариант отдыха получится, если взять пять дней отпуска с 25 декабря 2023 года. На деле вы отдохнете 17 дней подряд.

Выбирая даты отпуска, в первую очередь ориентируйтесь на свое состояние и особенности работы. Выгодно отдыхать, когда сильнее всего устали: например, после окончания высокого сезона, спустя полгода после предыдущего отпуска или сразу после собрания акционеров, к которому вы напряженно готовились месяцами.

Отдыхая тогда, когда подсказывает здравый смысл, вы повысите продуктивность и сократите количество больничных. Это и есть настоящая выгода.

Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Изображение отFreepik