Чем различаются командировки и служебные поездки

Разница между командировкой и служебной поездкой прописана в статье 166 ТК РФ. Командировка — это поездка по распоряжению работодателя для выполнения поручений вне места постоянной работы; у командировки есть конкретные сроки. Если человек постоянно в разъездах, потому что иначе не сможет выполнять свои трудовые обязанности, его поездки по работе командировками не считаются.

Рассмотрим оба случая подробно.

Итак, командировкой считается ситуация, когда вас направляют выполнить конкретное поручение за пределами места работы. Как правило, это поездка в другой населенный пункт (город, регион или даже страну). Если вас отправили в филиал вашей же компании — это тоже считается командировкой.

У командировки есть несколько важных особенностей.

1. Работодатель может отправить вас в командировку, только если у вас с ним заключен трудовой договор. По договору ГПХ, например, этого сделать нельзя — придется как минимум заключать дополнительное соглашение.
2. Между командировками должны быть перерывы, иначе это будет считаться служебными поездками. Но длительность перерывов в законодательстве не указана. Формально работодатель может отправить вас в новую командировку уже через несколько дней после того, как вы вернулись из предыдущей.
3. Длительность командировки определяет работодатель. Здесь ограничений тоже нет: поездка может занять как один день, так и несколько месяцев. Кроме того, работодатель вправе продлить срок — отдельным приказом.
4. Должностных ограничений тоже нет, даже если командировки не прописаны в трудовом договоре или инструкции. В такую поездку могут отправить практически любого сотрудника, и отказаться без уважительной причины человеку нельзя, даже если он недоволен самим фактом или условиями командировки: работодатель вправе привлечь за это к дисциплинарной ответственности. Однако есть исключения (о них поговорим дальше).
5. Работодатель должен оформлять приказ на каждую командировку.

Обычно отказаться от командировки нельзя, но для сотрудников определенных категорий в законодательстве установлены ограничения. В командировку нельзя отправить:

• беременных;
• несовершеннолетних. Исключение — сотрудники, у которых есть гастроли/соревнования, то есть артисты, сотрудники творческих объединений, спортсмены;
• работающих по ученическому договору, если командировка не связана с учебой;
• людей с инвалидностью, если командировки запрещены им по состоянию здоровья (это прописывается в медицинском заключении).

От командировки могут отказаться:

• женщины с детьми до трех лет;
• одинокие родители или опекуны с детьми до 14 лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 14 лет, при условии что второй родитель мобилизован или работает на вахте;
• родители детей с инвалидностью;
• те, кто ухаживает за больным родственником;
• родители, у которых минимум три ребенка и младшему нет 14 лет;
• люди с инвалидностью, которым командировки формально не запрещены.

Служебная поездка отличается от командировки тем, что не оформляется приказом. При разъездном характере работы поездки входят в трудовые обязанности сотрудника — так работают, например, водители, курьеры, торговые представители. Есть еще работа в пути — такая, к примеру, у машинистов. Перечень должностей, которые подразумевают разъездную работу или работу в пути, работодатель закрепляет во внутренних нормативных актах. Кроме того, эти особенности указываются в трудовом договоре.

Разъездной характер работы не означает, что командировок вообще не будет. В трудовом договоре работодатель указывает, по какой территории совершаются служебные поездки. К примеру: курьер доставляет посылки только по Москве, если же его отправят с доставкой в Санкт-Петербург — это уже будет считаться командировкой.

В оплате командировки и служебной поездки есть одно важное различие. За период командировки, включая дорогу до пункта назначения и обратно, вам платят средний заработок. Он рассчитывается так: фактически начисленная зарплата за последний год делится на количество отработанных дней. Если у вас разъездная работа, то вы получаете обычную зарплату по трудовому договору.

Кроме того, и командировка, и служебная поездка подразумевает дополнительные компенсации. В случае с командировкой это:

• расходы на проезд;
• расходы на жилье;
• суточные за каждый день, включая выходные и праздники;
• другие расходы, которые согласовал работодатель.

Часто суточные выдаются из расчета 700 рублей в день при командировках по России и две с половиной тысячи при командировках за рубеж — такие суммы не облагаются НДФЛ. Но работодатель может установить и более высокие выплаты, закрепив это в локальном акте. При однодневных командировках по России суточные не выплачиваются вообще, при однодневных зарубежных командировках выплачивается 50% от установленных в компании норм для поездок за границу.

Если вы задержитесь в командировке, работодатель по своему усмотрению решит, платить ли вам суточные за это время. А вот если вы заболеете и не сможете ни работать, ни вернуться домой по состоянию здоровья — работодатель обязан компенсировать вам расходы на жилье, выплатить суточные и пособие по временной нетрудоспособности (как при обычном больничном).

Все расходы, кроме суточных, нужно подтвердить документами: как правило, сотрудники сохраняют билеты, посадочные талоны, чеки об оплате жилья, товарные чеки и т. д. Эти документы передаются в бухгалтерию в течение трех дней после окончания командировки вместе с авансовым отчетом — в нем указано, сколько денег и на что потратил сотрудник в поездке.

При служебных поездках сотрудники получают всё те же компенсации, что и при командировках. Но если вы совершаете поездки в пределах населенного пункта и каждый день возвращаетесь домой, то правило о суточных и расходах на жилье на вас не распространяется.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: DALL·E}