Как получить материальную помощь на работе

Материальная помощь — это деньги, предметы первой необходимости или услуги, которые получают люди в трудной жизненной ситуации. Ее может предоставить государство или работодатель. В первом случае всё регулируется федеральным законом «О государственной материальной помощи»: он определяет, кто и как может получить такую поддержку.

Для юридических лиц универсальных норм нет. Они не обязаны предоставлять сотрудникам материальную помощь (как правило, речь идет о денежных выплатах), но могут это делать, если сочтут нужным. Иногда поддержка распространяется на членов семьи или на бывших сотрудников — всё зависит от позиции работодателя.

Основания и порядок выплат должны быть прописаны в локальных актах — например, в отдельном положении, в коллективном договоре, в регулирующем оплату труда документе. Обычно указывается, когда сотрудник может получить поддержку, в каком размере и что нужно для этого сделать.

Материальная помощь бывает целевой и нецелевой. Целевая выплачивается по основаниям, которые закреплены в документах компании (см. выше). Нецелевая — по усмотрению работодателя: например, сотруднику в тяжелом финансовом положении. Кроме того, она может быть единовременной или постоянной — постоянная выплачивается до тех пор, пока основания для поддержки не пропадут.

В целом всё зависит от регламентов и инициативы работодателя. Обычно основания для выплаты следующие:

• смерть члена семьи (если умирает сам сотрудник, то помочь могут родственникам);
• рождение ребенка;
• свадьба;
• день рождения или юбилей;
• выход на пенсию;
• болезнь сотрудника или его близкого родственника;
• потеря имущества из-за непредвиденной ситуации — например, пожара, аварии, затопления.

От основания и суммы материальной помощи зависит, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы, а если да — то в каком размере. Это регулируют статьи 217 и 422 Налогового кодекса. НДФЛ не удерживается, если выплата:

• связана с рождением/усыновлением ребенка, не превышает 50 тысяч рублей и перечислена в первый год после рождения/усыновления;
• связана с болезнью либо смертью сотрудника или члена его семьи;
• выдается на другом основании и не превышает четырех тысяч рублей в год (всё, что сверх этой суммы, налогом облагается).

Страховые взносы обычно выплачиваются, если размер материальной помощи составляет больше четырех тысяч рублей в год. Но есть исключения:

• материальная помощь до 50 тысяч на ребенка, выплаченная в первый год после рождения либо усыновления;
• выплаты из-за смерти родственника сотрудника;
• выплаты в поддержку тех, кто пострадал от стихийного бедствия или в результате другой чрезвычайной ситуации. Как правило, за это отвечает государство, но работодатель тоже может прописать такое основание в документе.

В каждой компании могут быть свои правила для таких выплат. Уточните, оказывает ли ваш работодатель материальную помощь и если да, то на каких основаниях. Для этого обратитесь к руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию: вам расскажут о регламентах и объяснят, что нужно сделать.

Дальше процесс обычно такой:

1. Вы пишете заявление на материальную помощь (шаблон должны предоставить в отделе кадров или бухгалтерии). Работодатель может запросить подтверждающие документы: копию свидетельства о рождении ребенка, чеки на лекарства, выписку из больничной карты и др.
2. Если заявление одобрено, оформляется приказ руководителя об оказании материальной помощи. В нем, помимо ваших данных и самого решения, указывается дата и размер выплаты.
3. Бухгалтерия перечисляет деньги. Часто — одновременно с зарплатой. Если вы получаете выплату позже, чем указано в приказе, на сумму начисляется процент согласно статье 236 Трудового кодекса.

Бывает и иначе: материальную помощь работодатель выплачивает к праздникам (в том числе к профессиональным). Тогда приказ может быть оформлен без вашего заявления. Если вы знаете, что по регламенту вам положена такая материальная помощь, узнайте, как она выплачивается и нужно ли о ней напоминать.

Иногда материальная помощь выплачивается, даже если она никак не регламентирована. Если вы оказались в трудной ситуации и у вас есть документы, которые это подтверждают, можно поговорить с руководителем напрямую. Заранее узнайте, был ли уже в компании похожий опыт (тогда шансы на успех будут выше) и что повлияло на решение. Кроме того, руководитель может предложить другой вариант материальной поддержки — например, повышение зарплаты.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Elena Titova / iStock}