Можно ли работать урывками и всё успевать?

Этот формат стал распространяться еще в период пандемии коронавируса. Он подразумевает, что у работы и личного времени нет жестких границ: вы переключаетесь между разными типами задач в течение дня. Интенсивные рабочие сессии — например, по 45, 60, 90 минут — чередуются с перерывами на отдых, физическую активность, бытовые дела, хобби.

Такой режим напоминает популярную технику Pomodoro, когда человек 25 минут работает и пять отдыхает. Но микрошифтинг более гибкий: вместо пятиминутных перерывов у вас есть возможность полноценно отдохнуть, поспать, переключиться на личные дела или даже другую работу.

Основной плюс микрошифтинга очевиден: вы не подстраиваете всю свою жизнь под работу. Не нужно долго и мучительно отпрашиваться у руководства к врачу, на детский утренник или, например, к нотариусу, который работает до 18:00, как и вы.

Кроме того, можно использовать самые продуктивные часы. Кто-то только к обеду нормально просыпается и погружается в рабочий контекст, а основные задачи выполняет ночью, когда никто не отвлекает; другим, наоборот, комфортнее начинать рабочий день ранним утром и потом доделывать несложные задачи. Стандартный график 9:00–18:00 таких нюансов не учитывает — как и, например, потребности поспать днем, когда сил сосредоточенно работать просто нет.

И наконец, в таком формате не надо имитировать бурную деятельность. Даже самые ответственные сотрудники при стандартном графике не работают все восемь часов равномерно продуктивно, но и не спешат демонстрировать это руководству. И какое-то время уходит в никуда: люди просто делают вид, что работают. В этом смысле микрошифтинг прозрачнее: вы можете потратить непродуктивные с точки зрения работы часы на полезные дела или просто отдохнуть без стыда за это, а руководитель получит более лояльного сотрудника.

Риски у микрошифтинга тоже есть. Во-первых, вы остаетесь в рабочем контексте не восемь часов, а заметно больше. Если предположить, что в обычный график встраиваются хотя бы два дополнительных часовых перерыва и обед, рабочий день удлиняется минимум до 11 часов. Да, не всё это время уходит именно на работу, но полностью переключиться на личные дела или отдых сложно: в голове всё равно мелькают мысли о проектах, а коллеги, у которых перерывы с вашими не совпадают, отвлекают вопросами.

Во-вторых, микрошифтинг создает иллюзию, что успеть получится вообще всё: и хобби больше времени уделять, и близким, и здоровый образ жизни вести, да еще и подработку взять. В какой-то момент это может привести к тому, что вы будете либо постоянно работать на нескольких проектах, либо, наоборот, делать что угодно, только не работу.

В-третьих, микрошифтинг размывает границы и для самого сотрудника, и для его коллег. Если руководитель знает, что вы периодически работаете поздно вечером, и практикует такое сам — например, часто пишет по рабочим вопросам практически ночью и ждет быстрого ответа, — уровень стресса поднимается и возникает ощущение, что личного времени у вас нет в принципе.

Идеальный микрошифтер — это очень дисциплинированный фрилансер. Такой человек сам может выбирать график и объем работы, а еще спокойно переключаться между разными контекстами.

Кому еще подойдет микрошифтинг?

Удаленщикам с гибким графиком

Сама по себе удаленка не всегда позволяет чередовать работу и другие дела в течение дня. Многое зависит от работодателя: даже вне офиса есть те, кто отслеживает присутствие сотрудника на рабочем месте или требует детальных, буквально почасовых отчетов. В таком формате полноценного микрошифтинга не получится, в лучшем случае вы отвлечетесь на домашние дела или отдохнете немного дольше.

Другая ситуация — когда руководитель и коллеги ориентируются прежде всего на результат. Можно договориться, когда вы точно будете на связи, а в остальное время станете работать асинхронно.

Офисным сотрудникам

Офисы некоторых крупных компаний уже давно перестали быть только рабочим пространством: в них есть зоны отдыха, спортзалы, массажные кресла — в общем, всё, чтобы отвлечься от задач. Регулярные и запланированные перерывы на такую перезагрузку тоже будут микрошифтингом. Другой вопрос: чтобы полноценно заняться своими делами, вам, скорее всего, нужно будет отпроситься у руководителя. Так что возможности в этом случае всё же ограничены.

Людям с частичной занятостью

Микрошифтинг будет полезен тем, кто встраивает подработку в общий насыщенный график. Например, родителям в декрете, студентам, тем, кто заботится о пожилых или больных родственниках. Можно посчитать, сколько времени в день нужно тратить на рабочие задачи, и распределить их, чередуя с другими делами.

Самый большой риск микрошифтинга в том, что свобода и гибкость графика могут легко превратиться в хаос и в итоге просядут либо рабочие, либо личные дела. Чтобы этого не произошло, начните переход на новый формат с ревизии задач. Разделите все рабочие дела на две категории:
1) те, что привязаны к конкретному времени (совещания с коллегами и встречи с клиентами), — они выстроят структуру дня;
2) те, которые можно выполнять асинхронно, ориентируясь только на дедлайн, — их вы будете планировать как удобно.

Следующий шаг — договориться с руководителем. Если в команде микрошифтинг считается нормой, то обсудить стоит как минимум время, когда вы не будете на связи. В других случаях придется привести аргументы: что вам даст возможность дробить рабочий день на короткие блоки и как это скажется на результатах. Например, вы знаете, что сможете закрывать задачи быстрее и реже ошибаться, если будете периодически отдыхать в течение дня, — хороший работодатель в таком заинтересован. Но важно, чтобы это не выглядело как открытый шантаж в духе «или максимально гибкий график, или я увольняюсь». (По крайней мере, если вы и вправду не готовы уволиться в случае отказа.)

Кроме того, придется составить четкий план дня. Не обязательно расписывать каждый перерыв до минуты, но нужно понимать, сколько времени вы планируете потратить на нерабочие дела и может ли оно затянуться. Например, если в перерыве вы собрались к врачу, на следующий рабочий интервал важные встречи лучше не ставить: очередь или долгий осмотр помешает прийти вовремя, а спрогнозировать это невозможно.

Еще одно правило микрошифтинга — обозначить границы для себя и коллег. Даже если на самом деле вы работаете в любое время суток и видите проекты во снах, должно быть время, когда вы не отвечаете на рабочие вопросы. Иначе коллеги будут считать, что могут достучаться до вас вообще когда угодно, — это обнулит все преимущества микрошифтинга. В идеале стоит выстроить границы и для себя: когда рабочий день точно завершается и всё несделанное переносится на следующий.