Сгорает ли отпуск за прошлые года?

По ТК РФ у каждого сотрудника есть 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Для некоторых сотрудников отпускных дней отведено больше: к примеру, у людей с инвалидностью их минимум 30, а у школьных преподавателей — 56. Уйти в отпуск вы вправе через полгода работы в новом месте, но по договоренности это можно сделать и раньше.

Перед началом календарного года работодатель утверждает график отпусков. Предполагается, что соблюдать его должен и он сам, и сотрудники. Но это не значит, что отпуск совсем уж не перенести: например, если вы заболели, можно согласовать с работодателем новые даты. Кроме того, некоторые сотрудники вправе запросить отпуск в любое удобное для них время — несовершеннолетние, многодетные родители, родители и опекуны детей с инвалидностью и др.

Перенести неотгулянные дни на следующий год можно и в том случае, если вы ушли в отпуск, но вас из него отозвали. Еще вариант — перенести отдых на другие даты в этом же году. И на отзыв, и на перенос нужно ваше согласие. При этом несовершеннолетних, беременных и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, отозвать из отпуска нельзя.

Некоторое время считалось, что да. В 2010 году Россия ратифицировала Конвенцию Международной организации труда от 24.06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Там говорится:

• в течение года нужно использовать минимум 14 дней отпуска;
• остальные дни можно отгулять в течение 18 месяцев после окончания того года, в котором этот отпуск был предоставлен.

Эти моменты Конвенции многие суды и работодатели трактовали следующим образом: если за 18 месяцев после рабочего года отпуск не отгулять, он сгорит. Ни использовать его, ни получить компенсацию уже не выйдет — вне зависимости от того, работаете вы или уволились.

Но сейчас официальная позиция другая. Согласно опубликованному в 2018 году Постановлению Конституционного суда № 38-П, сотрудник должен получить компенсацию за все неотгулянные дни отпуска, которые накопились у него за период работы в компании. Так же считает Минтруд. Кроме того, в ТК указано, что перед увольнением можно использовать оставшиеся дни отпуска.

Есть еще позиция Роструда: сотрудник может использовать отпускные дни, не отгулянные за несколько лет (не только за год). Но здесь есть свои нюансы, и связаны они прежде всего с ответственностью работодателя.

Казалось бы, для работодателя сотрудник без отпусков — это идеальный сотрудник. Но не всё так просто, даже если не учитывать, что для эффективной работы человеку в принципе надо отдыхать.

Закон запрещает работодателю не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд в обычных случаях и в течение года — несовершеннолетним и тем, кто трудится во вредных и опасных условиях. За это могут оштрафовать. Кроме того, чем больше у вас неиспользованных дней отпуска, тем бо́льшую компенсацию должен будет выплатить работодатель, если вы уволитесь.

Таким образом, работодателю проще соблюдать график или переносить отпуск максимум на следующий год. Поэтому даже если вы терпеть не можете отпуска — многие работодатели ваш трудоголизм не оценят. Но некоторые пытаются обойти законодательные ограничения, например:

• Предлагают оформить отпуск только на бумаге. Официально вы в отпуске, но на самом деле работаете. Это выгодно только работодателю: «отпуск» будет оплачиваться исходя из среднего заработка (который обычно меньше зарплаты), отгулять его в следующем году вы не сможете, получить компенсацию при увольнении — тоже. Так что, если вам предлагают пойти на этот шаг «ради компании», не спешите соглашаться.
• Практикуют неофициальное трудоустройство. Если вы работаете без оформления или, к примеру, по договору ГПХ, но как штатный сотрудник, формально отпуск вам вообще не положен. Так что график и длительность отпуска зависят только от договоренности с работодателем.
• Предлагают взять несколько отпусков на выходные дни. Идея в том, что в выходные вы и так бы не работали, а тут еще и отпускные получите. Но с точки зрения законодательства это не реализация права сотрудника на отдых. Другие варианты коротких отпусков — например, с пятницы по понедельник — в этом смысле приемлемы. Но так можно разбить только 14 дней из 28 — остальные 14 разделять нельзя по закону.

Итак, мы выяснили, что неотгулянный отпуск за прошлые года не сгорает, хотя у работодателя есть определенные ограничения. Встает следующий вопрос:

Как мы отмечали выше, ТК разрешает перенести отпуск на следующий рабочий год. Но если вы думаете, как отгулять отпуск за прошлые года, скажем сразу: сделать это за одни год будет непросто.

Поэтому, даже если работодатель хочет, чтобы вы отгуляли весь положенный отпуск, оформить всё официально может не получиться. Так что самый простой вариант — ходить в отпуск по графику или хотя бы использовать бо́льшую часть отпускных дней в течение года.

Здесь два основных варианта. Вы вправе:

1. Получить компенсацию за дополнительный отпуск. Это доступно всем, кто может отдыхать больше 28 дней за год. Например, при ненормированном рабочем дне положено минимум три дополнительных отпускных дня — как раз их можно отгулять или компенсировать деньгами. (Если у вас только 28 дней, вы не можете, к примеру, взять 20, а для остальных восьми попросить компенсацию.) Однако несовершеннолетние, беременные и те, кто работает во вредных и опасных условиях, взять деньги вместо отпуска не могут.
2. Получить компенсацию при увольнении. В день расчета вам обязаны компенсировать деньгами все неиспользованные дни отпуска, накопившиеся с начала работы в компании.

Вы можете написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: DALL·E}