Сколько вам должны платить за переработку

Как рассчитать доплату в зависимости от графика работы

6 006
Деньги Права

Если вам приходится работать сверхурочно по приказу компании, то вы имеете право на доплату или дополнительное время отдыха. Вид компенсации вы выбираете самостоятельно (но если вы просто задержались на работе по собственной инициативе — никаких компенсаций вам не положено). Если вы этого не сделали, то компания будет начислять доплату за переработку по умолчанию. И суммы зависят от графика.

Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном

Сверхурочными считаются часы, которые вы отработали сверх своего рабочего дня. Например: если ваш обычный график — с 9:00 до 18:00, а вы по распоряжению компании работали с 9:00 до 20:00, то время с 18:00 до 20:00 будет считаться сверхурочным.

Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере. За последующие часы работы положена оплата не менее чем в двойном размере. В трудовом или коллективном договоре, локальном акте могут быть прописаны и более высокие коэффициенты.

Чтобы понять, сколько вы получите за переработку, нужно определить вашу часовую ставку. На практике есть два основных способа:

  1. Оклад делят на количество рабочих часов в расчетном месяце.
    Часовая ставка = оклад ∶ количество рабочих часов в расчетном месяце
  1. Оклад делят на среднемесячное количество рабочих часов за год (число рабочих часов за год в производственном календаре, деленное на 12 месяцев).
    Часовая ставка = оклад ∶ количество рабочих часов за год ∶ 12

Сколько доплатят Елене?

Бухгалтер Елена в понедельник, 1 февраля 2021 года, должна была по указанию руководства отработать дополнительные три часа.

Два часа оплачивают в полуторном размере, один — в двойном.

Елена работает по графику 40-часовой рабочей недели. Ее оклад — 60 000 рублей.

Часовую ставку в компании определяют исходя из количества рабочих часов в расчетном месяце. В феврале 2021 года по производственному календарю 151 рабочий час.

Часовая ставка Елены: 60 000 руб. ∶ 151 ч. = 397,35 руб.
Доплата за первые два часа сверхурочной работы: 397,35 руб. × 2 ч. × 1,5 = 1192,05 руб.

Доплата за третий час сверхурочной работы: 397,35 руб. × 1 ч. × 2 = 794,7 руб.

В сумме Елене должны доплатить за три часа сверхурочной работы: 1192,05 руб. + 794,7 руб. = 1986,75 руб.

В отпуске и на больничном Елена в феврале не была.

Итого за февраль 2021 года ей заплатят: 60 000 руб. + 1986,75 руб. = 61 986,75 руб.

За сверхурочную работу ночью положены две доплаты

Если вы работаете сверхурочно в ночное время, то вам должны оплатить и сверхурочные часы, и работу в ночное время.

Ночным считается время с 22:00 до 6:00.

Минимальная доплата за ночные часы — 20% от часовой тарифной ставки за каждый час работы. Но компания может доплачивать и больше.

Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу: в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном за последующие.

Сколько доплатят Максиму?

Максим работает сторожем с зарплатой 200 рублей в час. Его рабочий день длится с 12:00 до 21:00.

3 февраля 2021 года Максим проработал сверхурочно четыре часа — с 21:00 до 1:00. То есть три часа выпали на ночное время (с 22:00 до 1:00).

Сколько ему должны за сверхурочную работу и работу в ночное время?

Доплата за первые два часа сверхурочной работы: 200 руб. × 2 ч. × 1,5 = 600 руб.

Доплата за третий и четвертый часы сверхурочной работы: 200 руб. × 2 ч. × 2 = 800 руб.

Доплата за три часа работы в ночное время: 200 руб. × 3 ч. × 20% = 120 руб.

В сумме за дополнительные четыре часа Максиму заплатят: 600 руб. + 800 руб. + 120 руб. = 1520 руб.

При работе по сменному или скользящему графику доплата больше

При сменном и скользящем графике (два через два, сутки через трое и т. п.) ведется суммированный учет рабочего времени за определенный период — обычно это год. Компания считает, сколько вы отработали за год, сравнивает эту цифру с нормой рабочего времени и таким образом считает количество часов, которые вы отработали сверхурочно.

До 2017 года действовало правило, что сверхурочную работу при суммированном учете оплачивают в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном — за последующие часы сверхурочной работы. Но нормативный акт, устанавливающий такой порядок, отменили, а взамен ничего не приняли.

Поэтому в настоящее время при суммированном учете применяют общее правило компенсации сверхурочной работы. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все последующие часы — не менее чем в двойном.

Таким образом, при суммированном учете сотрудник получает за сверхурочную работу больше, чем получил бы при обычном, поденном учете, когда оплату за переработки определяют за каждый день, а не суммарно по итогам учетного периода.

Сколько доплатят Анне?

Анна работает продавцом по графику два через два с 10:00 до 22:00. Для нее установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в год. У Анны почасовая оплата труда, часовая ставка составляет 300 рублей. Количество рабочих часов по производственному календарю за 2020 год — 1979 часов.

Анна за 2020 год по своему графику отработала 2025 часов.
Определим количество сверхурочных часов: 2025 ч. − 1979 ч. = 46 ч.

Рассчитаем доплату за сверхурочную работу.

За первые два часа переработки размер доплаты составил: 300 руб. × 2 ч. × 1,5 = 900 руб.

За оставшиеся 44 часа размер доплаты составил: 300 руб. × 44 ч. × 2 = 26 400 руб.

В сумме доплата за сверхурочную работу составила: 26 400 руб. + 900 руб. = 27 300 руб.

За переработку в командировке тоже можно требовать доплату

Закон четко не определяет оплату переработок в командировке, а на практике сложились два подхода.

1. Доплата за переработку в командировке не положена.
В служебной поездке сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности, а выполняет задание работодателя, поэтому зарплата ему не начисляется. На этот период работнику гарантируется сохранение среднего заработка за все дни командировки.

2. Сверхурочная работа в служебной поездке оплачивается в повышенном размере, как и обычная переработка.
Этой позиции придерживается Минтруд.
Также есть судебная практика, подтверждающая право работника получить доплату, если его привлекли к сверхурочной работе в командировке. Главное — доказать этот факт. Подтвердить переработки могут табель учета рабочего времени, распоряжения руководства и показания свидетелей.

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: ANDREI RASPUTIN / Shutterstock

Есть что сказать по теме? Пишите.

Похожие статьи