Почему могут отозвать из отпуска

Закон не содержит даже примерного перечня причин для отзыва сотрудника из отпуска. Он только закрепляет право работодателя на это.

Обычно как повод указывают производственную необходимость. Например, в компанию пришла для проверки трудовая инспекция, а предоставить пояснения по кадровым документам может только кадровик. Или сломалось оборудование, а чинить его умеет только работник, который находится в отпуске. Человека могут отозвать из отпуска для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, а также чтобы он заменил коллегу.

Наказать за это компания не может, потому что такой отказ не является нарушением.

Объяснять причины, по которым он не хочет выходить из отпуска, работник не обязан. Более того: он вправе вообще не отвечать на письма, сообщения и звонки работодателя во время отпуска и это не будет нарушением трудовой дисциплины.

Как правило, компания попросит оформить ваше согласие на прерывание отпуска в письменном виде. Также издается приказ об отзыве, в котором указывают, когда работник использует остаток отпуска. Неиспользованную часть сотруднику должны предоставить по его выбору в удобное время.

Бывает, что работодатель ограничивается устными договоренностями и не оформляет отзыв из отпуска документально. Работник просто досрочно выходит на работу, а потом ему так же неформально дают отгулы. Учитывайте, что устные договоренности не всегда выполняются и могут привести к негативным последствиям.

Если сотрудник досрочно выйдет на работу, то за неотгулянные дни отпуска получит одновременно отпускные и зарплату. С точки зрения налоговой такого быть не должно, поэтому работодателю нужно будет пересчитать отпускные, а также НДФЛ и страховые взносы. В дальнейшем, когда сотрудник будет использовать остаток отпуска, средний заработок будут считать заново — исходя из нового расчетного периода.

При этом удержать отпускные без согласия работника компания не может. Поэтому, как правило, сотрудника просят написать заявление на удержание или внести деньги в кассу.

По закону нельзя вызвать из отпуска:

• несовершеннолетних,
• беременных,
• занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Кроме того, компания должна учитывать, что сотрудник в любом случае в рабочем году должен отгулять 14 дней отпуска подряд. При отзыве из отпуска это требование не должно нарушиться. Например. В текущем рабочем году отпуск делится на три части: семь, семь и 14 календарных дней. Ранее сотрудник уже отгулял две части по семь дней, а сейчас ушел отпуск на оставшиеся 14 дней. Отозвать его из неделимой части отпуска компания не может.

Возможность отозвать из отпуска совместителя является спорным моментом. Так, Роструд выразил мнение, что отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, только если его в то же время отзывают из отпуска по основному месту. Это связано с тем, что отпуск сотрудника, который работает по совместительству, предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. А значит, отзыв сотрудника — внутреннего совместителя из отпуска, предоставленного ему как совместителю, будет ущемлять его права на отдых по основному месту. В связи с этим, по мнению Роструда, отозвать из отпуска внутреннего совместителя можно, только если тот также отзывается из отпуска по основному месту работы и выразил на это согласие.

Закон не позволяет отозвать сотрудника из отпуска за свой счет. Можно отзывать сотрудников только из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть из основного и дополнительного. Однако сам сотрудник может договориться с работодателем о том, чтобы прервать отпуск без оплаты и выйти на работу досрочно. Для этого он пишет заявление в произвольной форме, а компания издает приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты. Оформлять отзыв сотрудника из отпуска в таком случае не нужно.

Аналогично решается вопрос с учебным отпуском. Компания не вправе отозвать из него работника. Поскольку учебный отпуск имеет целевое назначение, а его продолжительность указывается в справке-вызове, то работник вправе не выходить на работу до окончания учебного отпуска. Если его вызывают из учебного отпуска, то работодателя могут оштрафовать за непредоставление гарантий лицам, совмещающим работу с обучением.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: PeopleImages / IStock}