«За 8 лет я побывал почти во всех крупных городах России»

Как работает ревизор в магазинах

33 395
Андрей Каралин,  – ревизор в компании Fix Price, Москва
Андрей Каралин,
ревизор в компании Fix Price, Москва

Я не планировал становиться ревизором. Окончил факультет автоматизации и управления Московского института комплексной безопасности, отслужил в армии, а потом какое-то время искал себя по полученной специальности: работал специалистом онлайн-мониторинга цен и даже был системным администратором локальной сети в ветеринарной лаборатории, где настраивал оборудование и занимался поддержкой пользователей.

Но на тот момент меня не устраивала моя компания, я был в поиске своего призвания и регулярно мониторил рынок на предмет более интересной и динамичной работы. Хотелось найти такую должность, где можно путешествовать. И как раз это желание в итоге привело меня к тому, чтобы стать ревизором.

Листая объявления с разными вакансиями, я увидел предложение в Fix Price с информацией, что работа ревизора предполагает регулярные командировки по всей стране. Плюс компания проводит оплачиваемое обучение с нуля для кандидатов без аналогичного опыта. Это зацепило, так как на тот момент я уже понимал, что работа в офисе — не для меня.

Я откликнулся на вакансию, прошел собеседование и приступил к стажировке. Само обучение заняло около месяца, проводилось оно как в офисе, так и «в поле»: с действующим ревизором — наставником я ездил по разным городам и участвовал в реальных проверках. Когда изучил все нюансы профессии, начал ездить уже самостоятельно.

В чем заключается работа ревизора?

Чтобы рассказать о сути работы, надо понимать, что представляет из себя сама компания. Сеть магазинов низких фиксированных цен Fix Price в России насчитывает более шести тысяч торговых точек в 80 регионах. Примерно раз в три-четыре месяца в каждый магазин с проверкой приезжает ревизор (в компании всего работает более 200 таких сотрудников). Основная цель проведения ревизии в магазинах — инвентаризация ТМЦ (товарно-материальных ценностей), ДС (денежных средств) и ОС (основных средств) компании с отражением результатов в учетной системе. В задачи ревизора входит подсчет товара, имеющегося в наличии, сведение воедино данных о поставках и продажах, поиск потерь, анализ издержек и отправка отчета о проверке в офис.

Какими навыками должен обладать ревизор?

Самое важное качество, которым должен обладать ревизор, — это честность. Нужно быть готовым прямо и открыто обсуждать с коллегами даже самые непростые вопросы. Второе — умение взаимодействовать с людьми, находить подход к каждому в ходе проверки. Важно быть открытым и интересующимся, уважительно относиться к тем, кого проверяешь: нужно узнавать или уточнять информацию у персонала магазина, — это помогает многое понять и прояснить при возникновении спорных ситуаций. И, конечно, нужно иметь презентабельный вид, так как ревизор — это лицо компании.

В нашей профессии не обойтись и без таких качеств, как стрессоустойчивость и доброжелательность. Сама роль ревизора предполагает некоторую напряженность в процессе работы. В целом сотрудники магазинов понимают, что мы выполняем свою работу и не желаем им каких-либо неприятностей. Мы же просто передаем в центральный офис отчетность, в которой указываем реальные цифры, и уже там на основе финансовых выводов принимают те или иные управленческие решения.

Поскольку работа связана с разъездами, специалист, который занимается ревизиями, должен быть легок на подъем и спокойно выдерживать перелеты, переезды и смену часовых поясов.

Какой график работы у ревизора?

Ревизоры в нашей компании, как правило, работают ночью: обычно мы не можем закрыть тот или иной магазин днем «на инвентаризацию». Однако есть и дневные проверки: они случаются тогда, когда торговый центр по какой-либо причине запрещает оставлять сотрудников на территории торгового центра в ночное время. Тогда я работаю с 9:00 и до закрытия ТЦ.

Если же предстоит стандартная ночная смена, то рабочий день начинается в восемь часов вечера. К этому времени я приезжаю в магазин и начинаю подготовку оборудования к работе (включаю и настраиваю специальный терминал, куда заносятся данные, включаю ноутбук, на котором готовлю отчеты), знакомлюсь с персоналом магазина, выявляю степень подготовки к инвентаризации (смотрю, чтобы был порядок в торговом зале и в подсобных помещениях), готовлю предварительные документы для ОС.

К девять вечера ко мне присоединяется команда из шести счетчиков — именно они считают товар, — я провожу инструктаж, после чего мы приступаем к основному этапу работы. Это наиболее долгая по времени и трудоемкая задача: нужно отсканировать товар и указать его количество. Все данные о товарах сохраняются в единой базе и анализируются, чтобы в итоге можно было выявить расхождения. Далее же — и строго после окончания ревизии в магазине — идет формирование документов и отправка отчетности руководству. В девять утра я заканчиваю работу с отправкой отчетов и иду отдыхать.

Как правило, после ночной ревизии я сплю до обеда. Далее у меня свободен вечер, ночь и следующий день до восьми вечера. К этому времени я должен быть на работе.

График поездок ревизора не статичный и меняется от месяца к месяцу. Его заранее готовят коллеги из отдела, которые занимаются графиком инвентаризаций: они прорабатывают оптимальные маршруты, проверяют их и только после этого дают мне отмашку, что можно покупать билеты и бронировать гостиницы. Все расходы на проезд и проживание оплачивает компания по факту бронирования. Кстати, есть небольшой и очень приятный бонус: на мою карту регулярно начисляются мили, которые я потом могу потратить по своему усмотрению — на поездку в отпуск, например.

У меня стандартная пятидневная рабочая неделя, только с рабочими поездками. Обычно у меня выходит три-четыре командировки в месяц в разные регионы. Каждая командировка — это проведение двух-трех инвентаризаций в одном регионе (имеется в виду область, край, республика). На это уходит в среднем неделя. Также в расписании могут стоять поездки в два региона на одной неделе: например, первая командировка в Санкт-Петербург, вторая — в Рязанскую область.

Если нет командировок, то я провожу инвентаризации в Москве и ближайшем Подмосковье. А так за восемь лет работы я побывал почти во всех крупных городах России. Единственным исключением для меня пока остается Омск — но уверен, что обязательно туда наведаюсь.

Плюсы и минусы работы

Про плюсы я уже немного рассказал: для меня это возможность путешествовать, а не находиться на одном и том же месте в офисе с утра до вечера. Также мне важна стабильность, которая в наше время очень много значит. Еще нравится команда: я знаю, что всегда могу обратиться к коллегам за помощью или подсказкой, например если возникла внештатная ситуация. А минусы… Для меня самое сложное — ранний подъем на рейс на самолет. Также случается, что рейсы задерживают или отменяют, — к этому нужно быть готовым.

Сколько платят ревизору?

Заработная плата ревизора по большому счету фиксированная и зависит от категории. Например, стажер получает 77 тысяч рублей в месяц, после прохождения испытательного срока зарплата возрастает до 83,5 тысячи рублей, а далее суммы растут с учетом индексации и стажа за выслугу лет. Не забываем и про суточные: по России это 700 рублей в день, а при поездках в другие страны — две с половиной тысячи.

Про хобби

Я очень люблю кино — и в каждом городе, куда я приезжаю по работе, стараюсь посмотреть какой-нибудь фильм именно в кинотеатре, чтобы лучше почувствовать атмосферу. Также мне нравится читать книги, обожаю фантастику. Кстати, это еще один приятный бонус: могу совмещать свои хобби с работой во время длительных перелетов — почитать книгу или посмотреть фильм. Люблю также побыть на природе или позаниматься спортом в зале.

Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Фото: из архива героя

* Художественный прием, эмоционально обыгрывающий размер диагонали телевизора 65″
** Сервис предоставляется ООО «РДВ-софт», ОГРН: 5147746474134. Информация о вакансиях не является публичной офертой. Наличие соответствующих вашему запросу вакансий не гарантируется. Подробнее об условиях и ограничениях — на www.rabota.ru.18+
Реклама