Законны ли штрафы на работе

Нет, ТК такого права работодателю не дает. Более того, прямо запрещает придумывать собственные дисциплинарные взыскания. Поэтому работодатель не имеет права штрафовать за опоздание, невыполнение плана, нарушение техники безопасности и др. Даже если во внутренних документах компании прописано иное.

В статье 192 ТК РФ перечислены взыскания, которые работодатель может применить:

• замечание;
• выговор;
• увольнение, если для него есть основания.

Возможны и другие виды — это регулируется уставами и положениями о дисциплине, которые, в свою очередь, утверждаются указами президента или постановлениями правительства. Такие регламенты принимаются для отдельных отраслей и для сотрудников определенных категорий.

Итак. То, как можно наказать сотрудника, прописано в законах; а вот за что — во многом определяет работодатель. В каждой компании есть свои правила внутреннего трудового распорядка, и там прописано, каких норм нужно придерживаться и что будет при нарушении. Закон требует, чтобы любые взыскания были соразмерны тяжести проступков и работодатель учитывал все обстоятельства.

Некоторые работодатели считают, что наказывать рублем — эффективно. И, хотя штрафовать по закону нельзя, всё равно это делают. А кое-кто пытается «обойти» ограничение на денежные штрафы.

Популярный способ — удержать часть премии или других бонусов. Для сотрудника это может быть ощутимо, особенно если такие выплаты — значительная часть дохода. И работодатель считает, что возразить здесь нельзя: ведь по закону именно он решает, за что платить или не платить премию, а депремирование штрафом не считается.

Формально это так, но многое зависит от системы премирования в компании. Есть два основных вида премии:

1. Премия, которая входит в систему оплаты труда. Она выплачивается регулярно, например раз в квартал. Чтобы получить такую премию, сотрудник должен выполнить определенное условие — к примеру, сделать план по выручке.
2. Разовая премия. Она выплачивается по усмотрению работодателя и не всегда зависит от результатов сотрудника. Например, такую премию могут выплатить за крупный проект, приурочить к юбилею работы в компании или профессиональному празднику. Разовой премии обычно не лишают: ее либо выплачивают, либо нет.

Если премия входит в систему оплаты труда, во внутренних документах и трудовом договоре должен быть прописан порядок выплат. В том числе:

• что нужно сделать для получения премии,
• каков размер премии и как он может меняться,
• почему премию могут уменьшить или не выплатить.

Внутренние регламенты обязательны не только для сотрудника, но и для работодателя. Поэтому, если вы выполнили все условия, вас не могут лишить премии просто так.

Есть и другие ограничения. По закону дисциплинарное взыскание снимается автоматически через год, но работодатель вправе погасить его раньше. До недавнего времени работодатель мог не выплачивать провинившемуся сотруднику премии и другие стимулирующие, пока взыскание не погашено. Формально ТК это допускает — в статье 135 «Установление заработной платы». Но в 2023 году Конституционный суд признал, что часть 2 данной статьи противоречит Конституции РФ. Суд решил, что лишение сотрудника стимулирующих выплат на всё время действия взыскания (до года) нарушает право человека на справедливую зарплату — а это серьезная проблема, особенно для тех, у кого такие выплаты составляют значительную часть дохода.

Поэтому КС постановил внести изменения в ТК. Пока их не внесут, работодатели должны соблюдать определенные правила.

• Лишать премии или снижать ее размер из-за дисциплинарного взыскания можно, если это прописано во внутреннем регламенте. Но только за тот период, в котором взыскание было наложено. Например: сотруднику сделали выговор в феврале, а премии в компании квартальные — значит, человек может потерять премию или получить меньше только за первый квартал, но не за целый год, даже если взыскание действует именно столько.
• Лишение премии и снижение ее размера должны быть обоснованы и соразмерны тяжести проступка. При этом, что бы ни натворил сотрудник, такие санкции не должны уменьшить ежемесячную зарплату больше чем на 20%.
• Сотрудникам некоторых категорий, например медикам, государство устанавливает дополнительные выплаты. Их снижать или отменять из-за дисциплинарного взыскания нельзя.

Итак, штрафы на работе по ТК незаконны, а для лишения премий или снижения их размера есть ограничения. Но это не значит, что работодатель ничего не может удержать из зарплаты. В статье 137 перечислены случаи, когда у него есть такое право:

• сотрудник получил аванс в счет зарплаты и его нужно отработать;
• сотрудник не вернул вовремя остаток аванса после командировки;
• сотруднику выплатили лишнее — например, из-за счетной ошибки;
• сотрудник уволился до того, как отработал все дни отпуска за год.

Кроме того, если сотрудник причинил ущерб имуществу работодателя, он несет за это материальную ответственность. Это касается только прямого действительного ущерба: например, поломка оборудования к нему относится, а упущенная выгода — нет.

Материальная ответственность бывает:

• Ограниченной. Такая есть у всех сотрудников. Максимальная сумма компенсации — среднемесячный заработок.
• Полной. Она есть у тех, с кем заключен специальный договор, — обычно это кассиры, продавцы, руководители складов (полный список должностей утвержден Минтрудом). Ущерб возмещается сотрудником в полном размере.

Если работодатель незаконно удержал часть зарплаты, сократил или не начислил премию, вы вправе на него пожаловаться:

• в профсоюз,
• трудовую инспекцию,
• прокуратуру или суд.

Представители профсоюза или госоргана проведут проверку. Если нарушение подтвердится, а работодатель откажется вернуть деньги — компанию могут оштрафовать. Кроме того, суд может взыскать в вашу пользу незаконно удержанные суммы и компенсацию морального вреда.

_{​Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: DALL·E}