Отдыхаем по закону: сколько дней у вас есть и какие выплаты вам положены?

В России всем сотрудникам положен оплачиваемый отпуск — обычно он составляет 28 дней в году. Но это не единственный вариант, предусмотренный законодательством. Вы можете уйти:

• в отпуск за свой счет;
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• учебный отпуск.

Отпуск за свой счет

Он же отпуск без сохранения заработной платы. Обычно его берут по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Предоставлять такой отпуск или нет, решает работодатель. Но есть сотрудники, которым отказать нельзя.

• Участникам Великой Отечественной войны положено до 35 дней неоплачиваемого отпуска в год.
• Работающим пенсионерам — до 14 дней в год.
• Работающим людям с инвалидностью — до 60 дней в год.
• Родителям и супругам работников, которые умерли из-за полученного во время службы увечья, ранения или контузии, — до 14 дней отпуска в год за свой счет. Это касается родственников военнослужащих, пожарных, судебных приставов, сотрудников органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы и таможни.
• Любой работник в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника или свадьбой имеет право на пять дней отпуска за свой счет.

В коллективном договоре могут быть указаны и другие категории сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске.

Отпуск по беременности и родам

По закону у женщины есть 70 дней отпуска до родов и 70 после. Если детей рождается несколько или роды осложненные, то сроки увеличиваются. Основанием для такого отпуска считается больничный, который обычно оформляют в женской консультации.

Отпуск по беременности и родам оплачивает СФР. Размер пособия — 100% среднего заработка, а если трудовой стаж женщины меньше шести месяцев, она получает выплаты в размере федерального МРОТ. Но получать пособие могут только:

• официально трудоустроенные женщины;
• те, кого уволили из-за ликвидации компании и кто в течение года после этого встал на учет в качестве безработного, — им пособие рассчитывается на основе регионального МРОТ;
• студентки очной формы обучения — им выплачивают пособие в размере стипендии;
• женщины-военнослужащие — получают выплаты в размере денежного довольствия.

В отпуск можно не уходить, закон это допускает. А вот выйти из него раньше проблематично. Пособие выплачивается полностью перед началом отпуска, и, если он прерывается, женщина фактически получит и пособие, и зарплату за один и тот же период. Для работодателя это лишние хлопоты: СФР может взыскать с него выплаты за дни, которые женщина не использовала. Кроме того, в законах не прописано, можно ли досрочно завершить отпуск по беременности и родам. В некоторых случаях суд решал, что так делать нельзя, — хотя ограничений в законодательстве тоже нет. Поэтому проще либо вообще не уходить в отпуск по беременности и родам, либо отгулять его полностью.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

В такой отпуск может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Для этого нужно написать заявление работодателю после того, как у матери закончится отпуск по беременности и родам.

Можно отгулять сразу всё или разбить отпуск на части. Пока ребенку не исполнится полтора года, СФР выплачивает пособие — 40% среднего заработка. Если в этот период вы выйдете на работу, право на пособие сохранится.

Учебный отпуск

Студенты и школьники, совмещающие работу с учебой, могут взять дополнительный отпуск, чтобы сдать экзамены или защитить научную работу. Такой отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым — это, как и его длительность, зависит от ваших целей. Например, для вступительных экзаменов вам должны предоставить 15 дней отпуска за свой счет, а чтобы сдать сессию на первом-втором курсе — 40 с сохранением среднего заработка.

Выше мы рассказали, сколько длится отпуск, который связан с рождением ребенка, экзаменами или другими обстоятельствами. Но обычный ежегодный оплачиваемый отпуск — это тоже не всегда 28 дней.

• Педагоги отдыхают 42 или 56 дней в году — зависит от должности и места работы. У некоторых медработников со стажем не менее трех лет есть три дополнительных дня отпуска в год. Удлиненный отпуск есть также у госслужащих, спасателей, научных работников и некоторых других специалистов.
• При ненормированном рабочем дне отпуск тоже длится дольше — минимум на три дня.
• Те, кто работает во вредных и опасных условиях, получают минимум семь дополнительных дней.
• Те, кто работает в районах Крайнего Севера, получают дополнительный отпуск длительностью 24 дня. В районах, приравненных к Крайнему Северу, — 16 дней.
• У спортсменов и тренеров есть минимум четыре дня дополнительного отпуска.

Несовершеннолетние и люди с инвалидностью тоже отдыхают дольше: 31 день и 30 дней соответственно.

Детали могут меняться в зависимости от того, какой отпуск вы берете. Но в целом всё очень просто — надо:

1. Написать заявление. В нем указывается причина и даты отпуска. Если речь об отпуске за свой счет, учебном или декретном, могут понадобиться дополнительные документы и данные — например, номер больничного или справка из института.
2. Дождаться отпускных. Их должны выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
3. Наслаждаться отдыхом! И вовремя выйти на работу, чтобы вас не уволили за прогул.

На практике могут быть нюансы. Начнем с того, что формально сам работодатель должен предупреждать вас о грядущем ежегодном отпуске (за две недели), а не вы его. Поэтому в некоторых компаниях заявление писать не просят: вы просто уходите в отпуск по графику. С графиком вас должны ознакомить в начале года.

Предполагается, что график отпусков нужно соблюдать обязательно, а переносить отпускные дни можно только в исключительных случаях. Но закон позволяет это делать, если вас не предупредили за две недели. На практике это обычно означает, что даты отпуска можно сдвигать и по вашей инициативе, если вы договоритесь с работодателем. Конечно, учебный и декретный отпуск перенести не получится.

Еще один момент касается того, когда можно брать отпуск. В общем случае вас могут отпустить через полгода работы у конкретного работодателя. Но, если работодатель согласится, вы можете уйти и раньше. Согласие не требуется:

• беременным женщинам и тем, кто только вышел из отпуска по беременности и родам;
• несовершеннолетним;
• приемным родителям детей до трех месяцев.

Иногда из ежегодного отпуска могут отозвать. Но всё не так плохо: для этого нужно ваше письменное согласие и веские причины со стороны работодателя. Несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, отозвать из отпуска нельзя, даже если они согласны.

В этом разделе поговорим о том, как оплачивается ежегодный отпуск. Для учебного используют те же расчеты, а для декретного предусмотрены пособия.

Отпускные — это средний заработок за каждый день отпуска, не считая праздников. Средний заработок считается так:

Зарплата за последние 12 месяцев ∶ 29,3 (среднее количество дней в месяце)

Вот общая формула расчета отпускных:

Средний дневной заработок × количество дней отпуска

Что еще здесь важно знать:

• Средний дневной заработок считается за фактически отработанные дни, выходные и праздники. Время на больничном, в отпуске, в командировке и отгулы здесь не учитываются.
• Узнать, сколько дней отпуска вам положено в ближайшее время, проще всего по графику отпусков. Если вы хотите посчитать это сами: за один полностью отработанный месяц в компании начисляется 2,33 дня отпуска. Дней будет меньше, если в конкретном месяце вы, например, уходили на больничный или брали отпуск за свой счет.

Здесь есть два основных варианта: перенести отпуск или получить компенсацию.

• Переносить отпуск на следующий год можно, если ваш отдых в этом году плохо скажется на рабочих процессах. Но два года подряд так делать нельзя. Несовершеннолетним и занятым во вредных и опасных условиях отпуск на следующий год не переносят.
• Компенсацию можно получить за часть отпуска, которая превышает 28 дней. Это либо положенные по закону дополнительные дни отпуска, либо те, что вы перенесли с прошлого года. Беременным женщинам, несовершеннолетним и тем, кто работает во вредных и опасных условиях, заменить отпуск компенсацией нельзя. Размер компенсации рассчитывается так же, как и отпускные.
• Если вы не отгуляли отпуск и решили уволиться, вам должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни. Она тоже будет равна отпускным.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: DALL·E}