За что и как могут уволить на испытательном сроке

Это время, за которое компания может оценить, справляется ли новичок с порученными задачами, а сам человек — понять, подходит ли ему работа. Поэтому до конца испытательного срока действует упрощенная процедура увольнения как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника.

Испытательный срок назначается только при приеме на работу. Установить его при переводе, в том числе на вышестоящую должность, компания не имеет права.

Бывает, что трудовой договор оформляют не сразу и новичка допускают к работе без него. В этом случае испытание будет законным, только если о нем договорились до начала работы и зафиксировали договоренность письменно. После подписания трудового договора оформить дополнительное соглашение об испытании уже нельзя.

Испытание могут установить, принимая на работу как по бессрочному, так и по срочному трудовому договору.

Обычно испытательный срок длится три месяца. Для генеральных директоров, их заместителей, главных бухгалтеров и их замов, а также директоров филиалов — до шести месяцев. А вот при срочном трудовом договоре период испытания может быть меньше: например, если с сотрудником заключают договор на срок от двух до шести месяцев, испытание не должно превышать двух недель.

Что не входит в испытательный срок:

• время на больничном;
• время отпуска;
• другие периоды, когда сотрудник фактически не работал.

А вот время командировки из срока испытания не исключается. В командировке человек трудится в интересах и под управлением работодателя, поэтому решить, что этот период — время фактического отсутствия на работе, и не включить его в срок испытания работодатель не может.

Сотрудник на испытательном сроке подчиняется требованиям локальных актов работодателя: на человека распространяются требования закона в той же степени, что и на иных работников. Поэтому нельзя, к примеру, на испытательный срок сотруднику установить зарплату ниже, чем другим в аналогичной должности, — это будет дискриминацией. Премии тоже должны рассчитываться по тем же принципам, что и для других сотрудников; не платить премию только потому, что человек на испытательном сроке, незаконно.

Уволить на испытательном сроке могут, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. Например:

• нарушает сроки выполнения задач,
• делает свою работу некачественно,
• его количественные показатели ниже нормативов и т. д.

То есть работодатель уже во время испытания понимает, что справиться с обязанностями человек не сможет. Поэтому и принимает решение с ним расстаться.

• Работников, которых избрали по конкурсу на замещение должности (если такой предусмотрен законом).
• Беременных и женщин с детьми до полутора лет.
• Несовершеннолетних.
• Выпускников колледжей и вузов с госаккредитацией, которые устроились в течение одного года после окончания учебного заведения и для которых эта работа первая по полученной специальности.
• Тех, кого избрали на выборную должность на оплачиваемую работу.
• Работников, которых пригласили в порядке перевода от другого работодателя.
• Работников на срочном трудовом договоре, действие которого — до двух месяцев.

Перечисленным категориям запрещено устанавливать испытание в трудовом договоре. И даже если его всё же установили, такое условие не будет иметь юридической силы.

Некоторым категориям сотрудников может запретить испытание коллективный договор.

Кроме того, статья 261 Трудового кодекса содержит перечень работников, которых в целом нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе по результатам испытания. Запрет на увольнение действует и в том случае, когда испытательный срок установили правомерно. Так, нельзя расторгнуть трудовой договор:

• с беременной женщиной;
• сотрудницей с ребенком до трех лет;
• одинокой матерью ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет;
• другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери;
• единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка до трех лет в семье, где три или больше детей до 14 лет, если другой родитель не работает по трудовому договору.

Нельзя расторгнуть трудовой договор по итогам испытания во время больничного или отпуска.

Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя оформляют так:
1) готовят письменное уведомление с причинами непрохождения испытания;
2) вручают уведомление сотруднику под подпись минимум за три дня до увольнения — сам день увольнения входит в трехдневный срок;
3) оформляют приказ об увольнении, вносят запись в трудовую книжку, если она ведется, выплачивают сотруднику расчет.

Мнения профсоюза, если он есть в компании, в данном случае получать не требуется. Выходного пособия человеку также не положено.

Если оформить увольнение не успели и испытательный срок истек, то уволить человека можно уже только по общим правилам.

Уведомление об увольнении при непрохождении испытания обычно вручают сотруднику под подпись. Создается два экземпляра: один — для сотрудника; второй, с подписью сотрудника, — для работодателя.

Отказ от получения уведомления ситуацию не исправит. Представители работодателя лишь составят акт и зафиксируют отказ — этот документ докажет, что сотрудника пытались ознакомить с уведомлением.

Если сотрудника нет на работе, то уведомление могут направить ему по почте заказным письмом. Первым днем из трехдневного срока предупреждения об увольнении считается дата отправки по почтовому штемпелю на уведомлении о вручении, которое возвращается работодателю.

Сам сотрудник может уволиться в период испытания по собственному желанию, не отрабатывая двух недель.

На испытательном сроке можно уволиться и без отработки, но только с согласия руководителя либо при наличии причин, которые признаются уважительными: например, поступление на учебу. В остальном увольнение на испытательном сроке по собственному желанию оформляют в общем порядке.

Если сотрудник не согласен с увольнением, то может оспорить его в суде.

Что важно учесть?

• В уведомлении обычно указывают, что сотрудник не справлялся с конкретными обязанностями.
• При этом обязанности должны быть указаны в трудовом договоре или должностной инструкции (если она есть), в документе должна стоять подпись сотрудника.
• Экземпляр договора и копия должностной инструкции должны быть выданы сотруднику на руки. Если человеку что-то поручали до того, как он ознакомился с трудовым договором и должностной инструкцией, это будет не в пользу работодателя: получается, что на момент поручения задачи сотрудника не ознакомили с обязанностями.

Против работодателя будут свидетельствовать следующие обстоятельства:

• обязанности прописаны в должностной инструкции в общем виде;
• судя по функционалу, сотрудника можно отнести к начинающим специалистам, которым требуется обучение;
• нет плана работы на испытательный срок,
• человек получал задачи не под подпись и даже не подтверждал их получение по электронной почте;
• нет конкретных сроков выполнения задач;
• в уведомлении неполно/некорректно указаны причины, почему испытательный срок не пройден.

С другой стороны, доказательствами того, что испытание не пройдено, станут:

• подписанный сотрудником трудовой договор с условием об испытании,
• подписанная им же должностная инструкция,
• большой объем переписки, которая может подтвердить невыполнение человеком поручений работодателя.

Доказать, что поручения давали, могут электронные письма, но должно быть подтверждение прочтения. Работодатель также может ссылаться на подтверждение доставки письма и свидетельские показания, но это более слабые доказательства.

Кроме того, подтвердят обоснованность решения об увольнении:

• акт о совершении дисциплинарного проступка;
• документы, указывающие на несоответствие качества работы испытуемого установленным требованиям;
• жалобы клиентов, контрагентов.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: scol22 / IStock}